Настоящее Положение о Хакатоне (далее «Положение») регулирует порядок организации и проведения Хакатона.
1. Термины и определения
Далее по тексту Положения используются следующие термины:
1.1. Хакатон – мероприятие, проводимое Организатором в порядке и на условиях, определяемых Положением.
1.2. Участник — физическое лицо, достигшее восемнадцати лет, действующее от своего имени, и зарегистрировавшееся в соответствии с правилами раздела 5 Положения для участия в Хакатоне. Для участия в Хакатоне каждый Участник должен состоять в Команде. Жюри оценивает Продукт Команды.
1.3. Команда – группа Участников, объединившихся для создания Продукта. Каждый Участник может входить в состав только одной Команды. Количество Участников в одной Команде ограничено – не менее 3-х, но не более 4-х Участников в одной Команде.
1.4. Капитан Команды – один из Участников Команды по выбору Команды. Выбор Капитана Команды фиксируется в момент регистрации состава команд Оператором. Участники команды письменно подтверждают, что они входят в состав конкретной Команды и выбор Капитана Команды Капитану Команды в случае признания Команды Победителем Хакатона, вручается приз.
1.5. Заявка – информация, предоставленная Участником Хакатона при заполнении и отправке электронной регистрационной формы на Сайте Хакатона. Неполная, не соответствующая требованиям настоящего Положения информация, предоставленная потенциальным Участником, Организатором не рассматривается и Заявкой не является.
1.6. Продукт — специальное приложение для магазина приложений EvoStore, которое возможно установить на любую кассу Эвотор. Продукт должен включатьи в себя интерфейсы и минимальный дизайн, быть созданныим в срок, указанным в п. 3.5 Положения. Одна Команда вправе предоставить Организатору несколько Продуктов.
1.7. Очный этап Хакатона — соревнования, проводимые в оффлайне на площадке Хакатона в период 2-3 декабря 2017 года;
1.8. Заочный этап Хакатона — соревнования, которые не ограничивают участников по территориальному признаку и позволяющие дистанционно загружать приложения в EvoStore в период до 1 декабря 2017 года, согласно инструкции;
1.9. Победители Хакатона — Команды, чьи Продукты признаны лучшими в результате оценки Жюри, на основании критериев, указанных в разделе 7 Положения.
1.10. Оператор Хакатона — ООО «Русбейс», компания, обеспечивающая организацию и проведение Хакатона.
1.11. Заказчик Хакатона — ООО «Эвотор» — компания, определяющая Темы Хакатона и требования к Продуктам, представляющая кандидатов в Жюри и призовой фонд Хакатона и осуществляет иные необходимые действия, связанные с проведением Хакатона.
1.12. Жюри – для оценки Продуктов Команд в рамках Хакатона Организатором создается Жюри, состоящее из 9 членов.
2. Оператор Хакатона
Оператором Хакатона является Общество с ограниченной ответственностью «Русбейс», юридический адрес: 119192, г. Москва, Мичуринский проспект 3-358, ОГРН 1127746119841, ИНН 7729703526 (по тексту Положения именуется также – «Оператор»)
Вся информация о правилах и сроках проведения Хакатона, о сроках регистрации для участия в Хакатоне, о количестве Призов, сроках, месте и порядке их получения размещена на сайте, расположенном в сети Интернет по адресу: hack.evotor.ru (далее – «Сайт» или «Сайт Хакатона»).
3. Сроки проведения Хакатона и сроки вручения призов
3.1. Общий срок проведения Хакатона: с 19 октября 2017 года по 3 декабря 2017 года включительно.
3.2. Объявление о начале Хакатона – не позднее 19 октября 2017
3.3. Подача заявок от Участников и Команд на сайте Хакатона начинается в 00 часов 00 минут 00 секунд 19 октября 2017 года и заканчивается в 23 часа 00 минут 00 секунд 21 ноября 2017 года (московское время).
3.4. Оператор совместно с Заказчиком осуществляет отбор Участников, для участия в Хакатоне. Состав команд и их Капитаны утверждаются Заказчиком. Участники, принявшие участие в Хакатоне, считаются согласившимися и с составом команды, и с выбранным Капитантом. Оператор объявляет зарегистрированные Команды, допущенные к участию в Хакатоне, путем публикации информации об этом по адресу в сети интернет — hack.evotor.ru — 24 ноября 2017 года.
3.5. Команды создают Продукты на очном этапе Хакатона в период с 09 часов 00 минут 2 декабря 2017 года по 16 часов 00 минут 3 декабря 2017 года по адресу места проведения Хакатона: 115114, Россия, Москва, Павелецкая наб., 2 строение 18, пространство ART CENTER PAVELETSKY (по тексту Положения именуется также – «Место проведения Хакатона»).
3.6. Презентация Командами Продуктов – в период с 16 часов 00 минут по 20 часов 00 минут 3 декабря 2017 года в Месте проведения Хакатона.
3.7. Оценка Продуктов на основании проведенных Командами презентаций, подведение итогов Хакатона, объявление Победителей Хакатона и вручение призов Хакатона – в период с 20 часов 00 минут 00 секунд по 21 час 30 минут 00 секунд 3 декабря 2017 года в Месте проведения Хакатона.
4. Информирование об условиях Хакатона
С информацией об условиях и порядке проведения Хакатона в течение срока проведения Хакатона, указанного в п. 3.1 Положения, можно ознакомиться на Сайте по адресу мhack.evotor.ru/agreement. Оператор оставляет за собой право изменять правила Хакатона по собственному усмотрению в одностороннем порядке и вносить изменения в Положение с публикацией этих изменений на Сайте. Такого рода изменения вступают в силу с момента их публикации на Сайте.
5. Порядок регистрации и участия в Хакатоне
5.1. Регистрация лиц, желающих участвовать в Хакатоне в качестве Участников, осуществляется в сроки, указанные в п. 3.3 Положения, в сети Интернет путем заполнения размещенной на Сайте электронной формы регистрации (далее также – «Заявка»).
5.2. При заполнении электронной формы регистрации Участнику необходимо указать следующие сведения: адрес электронной почты (e-mail); контактный телефон; имя, фамилию; выбрать Тему Хакатона, описать Идею Приложения.
5.3. Заполнив и отправив Заявку, Участник тем самым подтверждает, что ознакомлен с Положением, согласен с условиями Положения и дает свое согласие на обработку Оператором персональных данных, указанных в форме регистрации. В случае указания Капитаном Команды неверных данных при заполнении электронной формы регистрации на Сайте, Оператор Хакатона имеет право отказать такому Капитану Команды в допуске к участию в Хакатоне, и/или в выдаче приза, если Команда такого Капитана будет признана Победителем Хакатона.
5.4. Оператор направляет зарегистрированным Участникам Хакатона, сообщение в электронной форме о подтверждении его регистрации в качестве Участника в срок, указанный в пункте 3.4. Положения, по адресу электронной почты, указанному в Заявке.
5.5. Оператор Хакатона имеет право на редактирование и публикацию (с согласия Заказчика) любым способом описаний (в т. ч. текстовых, графических и т.д.) Продуктов в информационных и рекламных целях без уведомления Участников и без получения их согласия. Участник подписанием Положения выражает согласие на осуществление любых действий со стороны Оператор Хакатона и привлекаемых им третьих лиц в отношении осуществления видеосъемки в Месте проведения Хакатона, включая (без ограничений) сбор, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), использование, обезличивание, блокирование, фото и видео материалов, в том числе с участием Участника и иных лиц, а также осуществление любых иных действий с видео материалами, в т.ч. их демонстрацию на открытых ресурсах, доступных неопределенному кругу лиц.
5.6. Участники Хакатона самостоятельно несут и оплачивают все расходы, связанные с участием в Хакатоне. Участники самостоятельно добираются до места проведения Хакатона. Участники самостоятельно обеспечивают наличие в период проведения Хакатона необходимых им для создания Продукта средств программирования. Оператор не несет ответственности за сохранность имущества Участников в месте проведения Хакатона Участники обеспечивают сохранность своего имущества самостоятельно.
5.7. В период проведения Хакатона, указанный в пункте 3.5. Положения, Участникам в Месте проведения Хакатона предоставляется рабочее место с доступом в интернет, специальные наборы для гигиены, места в зоне для отдыха, трехразовое горячее питание, напитки и закуски.
5.8. Участники Хакатона обязаны соблюдать указанные ниже правила поведения в Месте проведения Хакатона, а также соблюдать нижеприведенные ограничения. В случае несоблюдения указанных правил и/или ограничений, Оператор вправе в любой момент исключить Участника Хакатона из числа Участников.
Участники Хакатона обязаны:
Обеспечить сохранность помещения и оборудования, предоставленных Оператором, и используемых Участниками при проведении Хакатона. В случае нанесения материального ущерба добровольно возместить сумму ущерба Оператору в соответствии с Актом о нанесении ущерба, составленным Участником и Оператором;
Воздерживаться от любых действий, связанных с использованием открытого огня, фейерверков, взрывов, пиротехнических эффектов и других аналогичных действий, а также от совершения любых других действий, связанных с риском для жизни и здоровья людей в Месте проведения Хакатона;
Воздерживаться от проноса и употребления в Месте проведения Хакатона любой алкогольной продукции независимо от объема и крепости, а также наркотических, психотропных или подобных веществ;
Воздерживаться от курения в Месте проведения Хакатона, за исключением курения в специально оборудованных местах, определенных Оператором;
Поддерживать общий порядок и партнерскую атмосферу в Месте проведения Хакатона, , следование требованиям представителей Оператора, действующим в Месте проведения Хакатона, обеспечивающих порядок и безопасность Участников.
6. Требования и номинации к продуктам, создаваемых в рамках Хакатона
6.1. На Хакатоне соревнование проходит в следующих номинациях:
6.1.1. Лучшее решение, которое поможет клиенту заработать
6.1.2. Самое инновационное решение
6.1.3. Самое эффективное применение Big Data от Эвотор
6.1.4. Лучшие удаленные сервисы и продукты, загруженные удаленно в рамках заочного этапа хакатона
6.2. Требование к разрабатываемому Продукту:
6.2.1. Приложение должно быть максимально работоспособным и скачиваться из магазина приложений EvoStore.
6.2.2. Должны быть разработаны интерфейсы и минимальный дизайн продуктов;
6.2.3. Продукт может быть Приложением на кассе Эвотор (Web View или Java), Веб приложением (отдельное или встроенное во фрейм), Облачным сервисом (любые технологии), Мобильном iOS / Android приложением, или же комбинацией всех или некоторых из перечисленных типов.
6.3. Критерии оценки Продукта, используемые Жюри Хакатона:
6.3.1. Инновационность идеи;
6.3.2. Коммерческий потенциал (полезность для малого и среднего бизнеса);
6.3.3. Дизайн и функциональность (наглядность, понятность интерфейса);
6.3.4. Технологическое решение (надежность, возможность расширения заложенной функциональности);
6.3.6. Использование больших данных от Эвотор.
6.4. Продукт должен быть создан Командой в период проведения Хакатона (заочный этап) или в Месте проведения хакатона (очный этап).
7. Подведение итогов и призовой фонд Хакатона. Порядок получения призов
7.1. Подведение итогов Хакатона состоится путем объявления Победителей в Месте проведения Хакатона и/или размещения информации о Победителях на Сайте Хакатона незамедлительно после определения Победителей, но не позднее 5 декабря 2017 года.
7.2. Призы предоставляются Заказчиком Хакатона:
Призовой фонд составляет 1 000 000 (один миллион) рублей и распределяется следующим образом:
1 место - Лучшее решение, которое поможет клиенту заработать (400 000 рублей);
2 место - Самое инновационное решение (200 000 рублей);
3 место - Самое эффективное применение Big Data от Эвотор (200 000 рублей).
4 место - Лучшее приложение, загруженное в рамках Заочного этапа (50 000 рублей)
5 место - Лучшее приложение, загруженное в рамках Заочного этапа (50 000 рублей)
6 место - Лучшее приложение, загруженное в рамках Заочного этапа (50 000 рублей)
7 место - Лучшее приложение, загруженное в рамках Заочного этапа (50 000 рублей)
7.3. Информация о призах размещается на Сайте Хакатона.
7.4. Победители получают призы в соответствии с решением Жюри по итогам оценки Продуктов.
7.5. Выплата денежных средств (приза) осуществляется Заказчиком в рублях РФ путем перечисления денежных средств на банковские счета Капитанов Команд, признанных Победителями Хакатона.
Капитаны Команд, признанных Победителями Хакатона, обязаны в течение 30 (тридцати) календарных дней после объявления Победителей в Месте проведения Хакатона и размещения информации о Победителях на Сайте Хакатона связаться с Заказчиком Хакатона для получения приза и предоставить Заказчику Хакатона все необходимые для этого данные, включая следующие:
Копию паспорта или иного документа (в т. ч. Временное удостоверение личности гражданина Российской Федерации; Удостоверение личности или военный билет военнослужащего действительной службы; Паспорт моряка; Удостоверение беженца; Свидетельство о рассмотрении ходатайства о признании беженцем; Вид на жительство) удостоверяющего личность (все страницы);
Копию свидетельства о постановке на учет в налоговом органе физического лица по месту жительства на территории Российской Федерации;
реквизиты банковского счета, на который должен быть перечислен денежный приз.
7.6. Принятие Командой приза осуществляется самостоятельно, в порядке, определенном Капитаном Команды и Закзчиком Хакатона. Заказчик Хакатона производит перечисление денежного приза Капитанам Команд, признанных Победителями Хакатона, не позднее 30 (тридцати) календарных дней после предоставления Капитаном Команды всех необходимыех данных/документов, перечисленные в п.
7.7 Положения. Если в течение 30 (тридцати) календарных дней после объявления Победителей в Месте проведения Хакатона и размещения информации о Победителях на Сайте Хакатона соответствующий Капитан Команды не свяжется с Заказчиком Хакатона и/или не предоставит все необходимые данные/документы, перечисленные в п. 7.5 Положения, для вручения ему приза, то будет считаться, что такой Победитель отказался от получения Приза. При отказе Капитана Команды от приза, соответствующий приз остается у Заказчика. Оператор оповещает Капитанов Команд, признанных Победителями Хакатона, о присуждении приза, используя контактные данные, указанные Капитаном Команды в электронной форме регистрации на Сайте, и не несет ответственности за невозможность оповещения такого Капитана Команды вследствие указания им недостоверной/неполной контактной информации.
7.8. Оператор и Заказчик не несут ответственности за распределение Капитаном Команды приза между Участниками Команды, признанной Победителем. Приз распределяется между Участниками Команды по договоренности между ними самостоятельно, без участия Оператора и Заказчика.
8. Обязательные условия участия в Хакатоне
8.1 Подписанием Положения Участники Хакатона соглашаются с тем, что их имена, фамилии и иные материалы о них могут быть использованы Оператором, Заказчиком, их контрагентами в рекламных целях, без оформления соглашения с Участниками Хакатона и уплаты какого либо вознаграждения. Участвуя в Хакатоне, Участник тем самым дает свое согласие на обработку его персональных данных Оператору и Зазкачику Хакатона в соответствии с условиями Положения.
8.2. Подписанием Положения Участник тем самым подтверждает, что он ознакомлен с условиями настоящего Положения, касающимися его персональных данных, в том числе с тем, что он может отозвать свое согласие на обработку персональных данных. В случае отзыва согласия на обработку персональных данных Участник не допускается к дальнейшему участию в Хакатоне.
Права Участника как субъекта персональных данных. Участник имеет право:
на получение сведений об Операторе и Заказчике Хакатона как операторе его персональных данных;
требовать от Оператора и Заказчика Хакатона как оператора его персональных данных уточнения своих персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, недостоверными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки.
8.3. Решения Оператора и Заказчика Хакатона по всем вопросам, связанным с проведением Хакатона, в том числе с определением Победителей, являются окончательными и распространяются на всех Участников Хакатона.
8.4. Участники имеют право на получение информации о Хакатоне и получение призов, в случае признания их Команд Победителями, в соответствии с условиями Хакатона, изложенными в настоящем Положении.
8.5. В случае изменения срока проведения Хакатона, изменения призового фонда, либо других изменений в условиях и правилах проведения Хакатона, Оператора размещает соответствующие сведения, публикуя обновленное Положение на Сайте Хакатона. Изменения условий и правил проведения Хакатона вступают в силу с момента опубликования новой редакции Положения на Сайте.
8.6. Принимая условия настоящего Положения, Участник Хакатона дополнительно подтверждает и гарантирует, что созданный им Продукт не будет: (a) содержать элементов порнографии или других материалов сексуального характера; (b) содержать элементов и информации, пропагандирующих насилие и/или возбуждающих социальную, расовую, национальную или религиозную ненависть и вражду, или содержащих призывы к свержению конституционного строя и разжиганию национальной розни; (c) содержать изображений или любой другой информации либо результатов интеллектуальной деятельности, принадлежащих третьим лицам; (d) нарушать авторских прав и содержать объектов интеллектуальной собственности, принадлежащих третьим лицам; (e) содержать вредоносные программы, вирусы, шпионские программы и другие аналогичные электронные программы, которые могут нанести вред информационной системе или нарушить нормы закона, защищающего конфиденциальность информации.
8.7. Участник подписанием Положения выражает согласие с тем, что если в процессе участия в Хакатоне будет создан Продукт, являющийся охраняемым результатом интеллектуальной деятельности, как это определено в статье 1225 Гражданского кодекса Российской Федерации, Заказчик Хакатона имеет преимущественное право приобретения исключительного права на такой результат интеллектуальной деятельности (включая программный код, дизайн, документацию и иных материалы, относящиеся к нему) полностью или частично на основании отдельного договора.
При этом Заказчик имеет право отказаться от указанного преимущественного права приобретения без каких-либо выплат или компенсаций, и не несет какой-либо ответственности за такой отказ. При намерении передать исключительные права на Продукт третьим лицам, Участник обязан, не позднее чем за 30 (тридцать) календарных дней до даты передачи прав, направить Заказчик Хакатона по адресу: 107078, г. Москва, ул. Каланчевская, д.27, АО «Альфа-Банк» письменное предложение о приобретении Заказчиком Хакатона исключительных прав на Продукт либо о выдаче Заказчиком Хакатона письменного отказа от приобретения исключительных прав на Продукт.
Участник подписанием Положения выражает согласие на использование Заказчиком Хакатона по своему усмотрению, без получения разрешения со стороны Участника Хакатона и без выплаты ему вознаграждения (в любой форме) любые идеи, концепции, принципы, методы, процессы, системы, способы, решения технических, организационных или иных задач (не являющиеся в соответствии с законодательством Российской Федерации объектами интеллектуальной собственности), созданные таким Участником в ходе проведения Хакатона.
Подписанием Положения Участник подтверждает, что:
использование Заказчиком Хакатона демонстрационных файлов презентации Продукта, идей, концепций, принципов, методов, процессов, систем, способов, решений технических, организационных или иных задач, созданных Участником в ходе проведения Хакатона, в том числе размещение их в открытом доступе на интернет сайтах, не нарушает прав на результаты интеллектуальной деятельности или иных прав как самого Участника Хакатона, так и третьих лиц;
он согласен с тем, что Заказчик Хакатона вправе по своему усмотрению (без дополнительного разрешения со стороны Участника Хакатона) использовать демонстрационные файлы презентации Продукта, идеи, концепции, принципы, методы, процессы, системы, способы, решения технических, организационных или иных задач, созданные Участником в ходе проведения Хакатона, без каких- либо ограничений и выплаты Участнику Хакатона какого-либо вознаграждения;
в случае возникновения каких-либо претензий третьих лиц в отношении предоставленного Продукта, демонстрационных файлов презентации Продукта, идей, концепций, принципов, методов, процессов, систем, способов, решений технических, организационных или иных задач, созданных Участником в ходе проведения Хакатона, Участник Хакатона обязуется самостоятельно их
урегулировать в полном объеме (включая возмещение прямых и косвенных убытков третьих лиц) без привлечения Оператора Хакатона/Заказчика Хакатона.
Участник Хакатона передает Заказчику Хакатона неисключительные права на использование демонстрационных файлов презентации Продукта (включая: право на воспроизведение, распространение, импорт, публичный показ, передачу в эфир, сообщение для всеобщего сведения) и разрешает Заказчику Хакатона использовать предоставленные демонстрационные файлы для их копирования или преобразования как целое или как часть, отдельно или в связях с любыми словами и/или рисунками. Права считаются предоставленными с момента презентации Продукта на Хакатоне.
9. Освобождение от ответственности
В объеме, разрешенном действующим законодательством Российской Федерации, Участники Хакатона освобождают Оператора, Заказчика, партнеров по рекламе и другие компании, оказывающие рекламную поддержку, их аффилированные и дочерние компании, директоров, должностных лиц, работников и агентов (далее – «Освобождаемые от ответственности лица») от ответственности по всем возможным и фактическим искам, обязательствам, мировым соглашениям, претензиям, требованиям, убыткам, штрафам и расходам (включая судебные расходы и издержки), независимо от того, начались ли судебные разбирательства, (далее – «Споры»), в связи с участием в Хакатоне, подачей Заявки (в целом или какой-либо ее части), любой деятельностью, связанной с Хакатоном, вручением, принятием, использованием или неправомерным использованием какого-либо приза или травмами, смертью каких-либо лиц, ущербом для собственности, нарушением публичности или конфиденциальности информации, клеветой или лживыми измышлениями (преднамеренными и непреднамеренными), в случае нарушения договорных обязательств, гражданско-правовых норм (включая халатность), гарантий или иных прав, в связи с любым действием, бездействием, неисполнением или нарушения соглашений, договоров, обязательств, гарантий или договоренностей, содержащихся в тексте настоящего Положения. Кроме того, в объеме, разрешенном действующим законодательством Российской Федерации, Участники соглашаются освободить указанных выше лиц от ответственности по всем возможным или фактическим спорам, возникающим в любое время, в прямой или косвенной связи с любой претензией, поданной физическими или юридическими лицами (не обязательно согласившимися с данным Положением) в связи с проведением Хакатона, участием в Хакатоне, подачей Заявки (в целом или какой-либо ее части) на участие в Хакатоне, любой деятельностью, связанной с Хакатоном, вручением, принятием, использованием или неправомерным использованием какого-либо приза.
10. Ограничение ответственности
Ни при каких обстоятельствах Освобождаемые от ответственности лица не будут нести ответственность по косвенным, случайным, последующим или штрафным убыткам, возникающим в связи с Хакатоном, участием в Хакатоне, любой деятельностью или ее отдельными элементами, включая подачу Заявки на участие, доступа к Сайту Хакатона, принятие и (или) использование приза.
11. Заключительные положения
11.1. Хакатон организован и проводится на территории Российской Федерации в соответствии с условиями настоящего Положения и законодательством Российской Федерации. Условия настоящего Положения распространяются как на Участников, так и на иных лиц, присутствующих в процессе проведения Хакатона в Месте проведения Хакатона, в т.ч. членов жюри, экспертов, менторов, партнеров, представителей СМИ, обслуживающий персонал и иных лиц. В случае несоблюдения настоящего Положения любое из указанных лиц может быть удалено из Места проведения Хакатона. При этом, в случае причинения несоблюдением настоящего Положения любого рода ущерба или вреда себе либо третьим лицам / их имуществу, Оператор Хакатона и иные лица, привлекаемые для организации и проведения Хакатона, ни при каких обстоятельствах не будут нести ответственность за последствия совершения таких действий указанными лицами.
11.2. Направление Заявки на участие в Хакатоне означает безоговорочное согласие Участника со всеми условиями Хакатона и настоящего Положения.
11.3. Выполнение любого из действий, предусмотренных Положением, от имени Капитана Команды от имени Команды, означает выражение волеизъявления на совершение указанного действия каждым из Участников соответствующей Команды.
11.4. Во всем, что не урегулировано Положением, Организатор и Участники руководствуются действующим законодательством Российской Федерации. Налоги и сборы, подлежащие уплате приполучении призов, уплачиваются Участниками в порядке, установленном действующим законодательством Российской Федерации о налогах и сборах.
11.5. Все споры и разногласия, которые возникают в связи с организацией и проведением Хакатона, подлежат разрешению путем переговоров. Спорные вопросы, не урегулированные путем переговоров, подлежат разрешению в суде по месту нахождения Оператора Хакатона.
11.6. Положение составлено на русском языке.
11.7. Каждый Участник Хакатона, распечатывает и подписывает экземпляр настоящего Положения и согласие на обработку персональных данных по форме приложения No 1 к Положению, после чего передает его Организатору Хакатона до начала проведения мероприятий Хакатона в соответствии с п. 3.5 Положения. В случае неподписания Положения Участником такой Участник не допускается к участию в Хакатоне